奉贤区卫生局卫生监督所信息报告管理制度-奉贤卫生监督
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    奉贤区卫生局卫生监督所信息报告管理制度

    来源:      2013/10/11      点击:

    一、目的和原则
      1、为加强我所卫生监督信息报告管理工作,提高信息报告质量和效率,依据《卫生监督信息报告管理规定(2011年修订版)》及相关法律法规,特制定本制度。
      2、卫生监督信息报告是卫生监督工作的重要内容,应当按要求做好卫生监督信息报告工作,加强卫生监督信息报告工作的组织领导和监督管理。
      3、卫生监督信息报告应遵循依法报告、统一规范、分级管理和准确及时的原则,报告内容必须真实、完整。
      二、 职责分工 
      4、我所各监督科室为卫生监督信息的责任报告部门,明确一名信息报告员,依据各自职能分工和管辖范围,承担相应卫生监督信息报告任务。
      5、所法制科为本局卫生监督信息报告的管理部门,协调落实全局卫生监督信息报告任务,负责本所卫生监督信息报告的业务管理和培训指导;负责对各科室卫生监督信息报告工作开展监督检查和考核评估。
      6、本所确定兼职报告系统管理员,负责本所卫生监督信息报告的质量控制工作,对已经生效的信息进行查重、查漏和查错。对出现信息重项、错项、漏项的情况,在系统中撤销信息的有效性,退回至信息录入人员,核实校正后重新填报;负责本级卫生监督信息报告工作所需软硬件环境的运行维护、安全管理和用户权限分配。
      7、卫生监督员为卫生监督信息的报告人,负责在实施卫生行政许可、经常性卫生监督和监测、案件查处、建设项目卫生审查等业务工作过程中,据实采集相关的卫生监督信息,然后通过卫生监督信息报告系统填报录入信息。
      8、所各卫生监督科室负责人为卫生监督信息审核人,负责对本科室录入的卫生监督信息进行审核确认,全权负责信息填报的质量。审核确认通过后的信息即为有效的上报信息。经审核发现信息不全或有误的,应退回信息录入人员,在核对信息来源后重新填报。
      9、所领导拥有本局卫生监督信息报告质量控制权限,可以对发现的已生效的问题信息进行质控撤回,退回至相关责任卫生监督科室重新填报。
      三、填报要求
      10、在完成卫生监督信息的采集之后,要按照谁监督、谁填报的数据归口原则进行卫生监督信息的报告。具体的填报要求如下:
      10.1、被监督单位信息,在许可或首次监督后5个工作日内填报;在监督过程中发现被监督单位信息发生变动后5个工作日内进行补充或修正填报。
      10.2、经常性卫生监督信息,在对被监督单位进行监督后5个工作日内填报。
      10.3、卫生监督监测信息,在获得卫生监督监测结果信息后5个工作日内填报。
      10.4、案件查处信息,一般程序案件实行一案一卡两次报告制度;第一次应在行政处罚决定书送达生效之日起5个工作日内填报;第二次应在结案后5个工作日内对原信息卡就结案情况进行补充报告(跨年度结案的案件也应填报)。简易程序案件、立案后不作行政处罚和仅实施行政强制及其他措施的案件,应在结案后5个工作日内一次报告。另外,发生行政复议、行政诉讼的案件,应在收到复议决定书或诉讼判决书之日起5个工作日内对信息卡相应内容进行补充、修正。
      10.5、对录入报告系统的信息应在5个工作日内完成审核。
      四、资料保存及安全管理 
      11、各类涉及卫生监督信息报告的原始资料(如日常监督执法文书、许可档案等)应纳入档案管理,定期、完整地进行收集、整理、归档。
      12、报告系统管理员应加强对信息报告系统的账户安全管理。信息报告系统使用人员未经许可,不得转让或泄露信息报告系统操作账号和密码。发现账号、密码已泄露或被盗用时,应立即采取措施,更改密码,及时向管理员报告。 
      五、考核评估 
      13、所法制科定期对全局卫生监督信息报告工作进行检查,并将检查情况纳入对卫生监督人员的考核内容。 
      14、任何人不得虚报、瞒报、漏报、拒报、迟报、伪造和篡改卫生监督信息报告资料。对于违反报告制度的科室和个人,应当依法依纪追究责任。